طريقة إنشاء قوالب البريد الإلكتروني في Gmail
.jpg)
يحتوي Gmail على ميزة تتيح للمستخدمين تجنب كتابة نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا، أو نسخ نفس الرسالة ولصقها عدة مرات، مما يمكن أن يوفر الوقت عند إرسال رسائل متكررة.
يتيح لك Gmail إنشاء ما يصل إلى 50 قالبًا مختلفًا
وللقيام بذلك، تتمتع خدمة البريد الإلكتروني من Google بخيار إنشاء وتكوين القوالب ضمن بنية أو تنسيق مخصص. يدعم Gmail إنشاء وتخزين ما يصل إلى 50 نموذجًا مختلفًا، مما يمكن أن يوفر وقتًا كبيرًا عند كتابة رسالة. بعد ذلك، سنوضح لك كيفية إنشاء قوالب البريد الإلكتروني هذه واستخدامها وإرسالها بسهولة في Gmail:
- إنشاء وتحرير وحذف القوالب في Gmail : أدخل إلى قائمة إعدادات Gmail، ممثلة بعجلة تروس، تقع في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. هناك، يجب عليك النقر فوق "عرض جميع الإعدادات" والانتقال مباشرة إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". في الجزء السفلي، تحتاج إلى البحث عن قسم "القوالب" وتحديد خيار "التنشيط". انقر فوق الزر "حفظ التغييرات" للعودة إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك.
انقر فوق الزر "إنشاء" وابدأ في إنشاء القالب الخاص بك. عند الانتهاء، اضغط على النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. هناك، يجب عليك تحديد "قالب"، والنقر على "حفظ المسودة كقالب" ثم النقر على "حفظ كقالب جديد".
يجب عليك إعطاء القالب اسما. وسوف ينعكس هذا في موضوع البريد الإلكتروني. عند الانتهاء، فقط اضغط على "حفظ". إذا كنت تريد إجراء تغييرات وتعديلات على القالب الجديد، فيجب عليك الكتابة فوقه: افتح رسالة بريد إلكتروني وأنشئها، وقم بإجراء التغييرات على القالب ثم انقر فوق "حفظ الحذف كقالب". انقر على اسم القالب الذي تريد تغييره ثم اضغط على "استبدال القالب" واحفظه في القالب الجديد. لحذفه، انتقل إلى خيارات القالب وفي النافذة المنبثقة، انقر على خيار "حذف القالب".
-استخدام القالب المحفوظ : ابدأ رسالة جديدة وحدد النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية. أدخل قسم "القوالب" وحدد الخيار الذي تفضله. عند تحديد واحد، سيتم إضافة القالب كرسالة جديدة يمكن تحريرها قبل الإرسال. بمجرد أن يكون كل شيء جاهزًا، ما عليك سوى إرسال البريد الإلكتروني.
-إرسال النماذج تلقائيًا : يتيح لك Gmail تكوين استجابات البريد الإلكتروني التلقائية عندما يكون المستخدم في إجازة أو غير مستعد للرد. يمكن أيضًا إضافة القوالب ليتم إرسالها تلقائيًا إلى رسائل بريد إلكتروني محددة من خلال المرشحات، مع تخصيص قالب معين لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني. للقيام بذلك، يجب عليك النقر على السهم المشير للأسفل الموجود على يمين شريط بحث Gmail.
هناك، سيطلب منك النظام إكمال بعض الحقول، مثل إذا كنت تريد تفعيل الإرسال التلقائي إلى جهات اتصال معينة. للقيام بذلك، يمكنك اختيار البريد الإلكتروني للمستخدم أو يمكنك أيضًا إدخال الكلمات الرئيسية بحيث يقوم النظام، عند اكتشافها، بإرسال القالب مباشرة كرد. بعد ذلك، انقر فوق "إنشاء مرشح"، وحدد المربع بجوار "إرسال القالب" وفي "اختيار القالب"، حدد القالب الذي تريده من القائمة المنسدلة.
