كيفية إنشاء مجموعات بريد إلكتروني باستخدام التصنيفات في Gmail


عندما يتعين عليك إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة جهات اتصال في Gmail، يمكنك القيام بذلك يدويًا، أو نسخ النص ولصقه، أو تعيين عدة مستلمين للبريد الإلكتروني، مع أو بدون نسخة مخفية.

يتيح لك Gmail تجميع جهات اتصال البريد الإلكتروني باستخدام التصنيفات حتى لا تضطر إلى إضافة رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى

العملية بسيطة، ولكن إذا كانت مجموعة من الأشخاص الذين ستكتب إليهم بانتظام، أو إذا كانت مجموعة كبيرة جدًا من المرسلين، فإن أسهل شيء هو إنشاء مجموعة. بهذه الطريقة، في كل مرة يتعين عليك فيها الكتابة إلى هؤلاء الأشخاص، سيكون عليك فقط تضمين اسم المجموعة في شريط المستلمين.

في Gmail، يمكنك إنشاء أي عدد تريده من المجموعات، مع تسمية كل منها باسم، حتى تعرف الأشخاص الذين سترسل إليهم بريدك الإلكتروني. وسوف تصل إلى كل المسجلين في تلك المجموعة، وسيكون عليك كتابة البريد الإلكتروني مرة واحدة فقط.

لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من جهات اتصال Gmail، أول شيء يجب فعله هو إنشاء مجموعة جهات الاتصال. هذه هي الخطوات التي يجب تنفيذها:

-كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Gmail من جهاز الكمبيوتر الخاص بك : أول ما عليك فعله هو فتح حساب Gmail الخاص بك والانتقال مباشرة إلى قسم جهات اتصال Google. في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، انقر على "إنشاء تصنيف" وأدخل اسمًا لتحديد مجموعة جهات الاتصال: الأصدقاء، العمل، التسويق، الأعمال... كل ما تريد.

بعد ذلك، من قائمة جهات الاتصال، يجب عليك تحديد المستخدمين الذين تريد إضافتهم بهذه العلامة. بمجرد تحديد جهات الاتصال التي سيتم تجميعها، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الشريط العلوي وتحديد رمز التصنيف حيث تظهر قائمة التصنيفات التي تم إنشاؤها بالفعل أو خيار إنشاء تصنيف جديد.

أخيرًا، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى شاشة Gmail الرئيسية وإنشاء بريد إلكتروني جديد أو أخذ قالب تم إنشاؤه بالفعل ، ولكن في المستلم (في الشريط "إلى") يجب عليك كتابة اسم الملصق. وبالتالي سيقوم النظام بإرسال البريد الإلكتروني إلى جميع العناوين المدرجة في القائمة.

-جهات اتصال المجموعة من الهاتف المحمول : يمكن أيضًا إنشاء هذه التصنيفات لمجموعات جهات الاتصال من الهاتف المحمول. في الزاوية العلوية اليسرى من تطبيق Gmail، المحدد بالخطوط الأفقية الثلاثة، يتم عرض قائمة الخيارات، حيث يوجد خيار "التصنيفات".

هناك يمكنك إنشاء تسمية مخصصة، والعودة إلى قائمة جهات الاتصال، وتحديد جهات الاتصال التي تريد إضافتها عن طريق الضغط مع الاستمرار على كل منها لبضع ثوان حتى تصبح باللون الرمادي. يمكنك القيام بذلك بالعدد الذي تريده، ثم في الزاوية اليمنى العليا يجب عليك الضغط على النقاط الرأسية الثلاث، "إضافة علامة" وتحديد أو إنشاء علامة جديدة.

nour eddine
بواسطة : nour eddine
شاب جزائري مؤسس موقع nourpro ومدون على منصة بلوجر Blogger التابعة لشركة google بمجال التقنية والمعلوميات، اقدم محتوى في عدة مجالات كالبرمجة، سيو، شروحات تقنية، طرق الربح من الانترنت وغيرها . instagram
تعليقات