كيفية إعداد الرد التلقائي في Gmail في هذه العطلة
 |
| صورة جيميل التلقائي وقلم رصاص |
يحتوي Gmail على ميزة تسمح للمستخدمين بتكوين الاستجابات التلقائية بحيث عندما لا تكون جاهزة للعمل - في المكتب أو من المنزل - يرسل النظام إلى الشخص الذي كتب لهم إشعار "خارج المكتب". إنها وظيفة تُستخدم عادةً في بيئات الشركات وهي مفيدة جدًا عند الذهاب في إجازة، للتحذير من أنه لن يتم قراءة البريد الإلكتروني (أو على الأقل ليس بشكل متكرر). والآن يمكنك أيضًا استخدامه في Gmail، وسنشرح كيفية عمله في هذه المقالة.
"في حسابك الجيميل Gmail ، يمكنك أيضًا تكوين رسائل "خارج المكتب".
والشيء الجيد في نشر إحدى هذه الرسائل هو أنه إذا كان الشخص الذي يكتب إلينا في عجلة من أمره، فيمكننا إخباره بالزميل الذي يجب عليه الاتصال به لتلبية طلبه، أو أكثر أو أقل عندما نتمكن من رؤية بريده الإلكتروني والرد عليه. باختصار، مع الرد التلقائي، يتم منع الطلب من عدم المعالجة.
على الرغم من أن هذه الخدمة تُستخدم عادةً للرد على رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما تكون في إجازة، إلا أنه من المفيد توضيح أنه في Gmail يمكن توسيع استخدامها وتخصيص الرسالة لحالات غياب أخرى . على سبيل المثال، إذا كانت لديك مشاكل مع بريدك الإلكتروني، فلن تتحقق منه بشكل متكرر أو إذا كنت ترغب فقط في تلقي المكالمات الهاتفية، على سبيل المثال. لتفعيل خيار الرد التلقائي هذا في بريدك الإلكتروني في Gmail، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
-افتح حساب Gmail الخاص بك.
-أدخل إلى خيارات حسابك من خلال النقر على أيقونة الترس الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
 |
| اعدادات جيميل |
-في هذا القسم انقر على "عرض كافة الإعدادات".
-انتقل إلى علامة التبويب "عام" ثم قم بالتمرير لأسفل حتى تجد قسم "الرد التلقائي".
- يقدم هذا القسم خيارين، وقد ترى خيار "تعطيل الاستجابة التلقائية" محددًا. كل ما عليك فعله هو النقر على خيار "تفعيل الاستجابة التلقائية" من خلال الزر الموجود على الجانب. عندما يتحول إلى اللون الأزرق، يتم تمكينه.
 |
| اعدادات جيميل الرد التلقائي |
-الآن هو الوقت المناسب لتكوين الرسالة بالخيارات المختلفة المتاحة. على سبيل المثال، يمكنك اختيار تاريخ البدء والانتهاء لإرسال الاستجابات التلقائية. يمكنك أيضًا إدخال موضوع لإخبار مرسل البريد الإلكتروني الأصلي بموضوع الرد. أخيرًا، يمكنك إضافة نص توضيحي لإخطار أولئك الذين يرسلون رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك بأنك غير متاح أو أنه يمكنهم الاتصال بك عبر رقم هاتف أو الكتابة إلى جهة اتصال أخرى أو أي شيء آخر.
- يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد أن يصل الرد التلقائي إلى المستخدمين المعروفين فقط، على سبيل المثال، جهات الاتصال المسجلة في حسابك وليس مرسلي الإعلانات أو البريد العشوائي أو رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي لا تهمك . للقيام بذلك، يحتوي Gmail على مربع يمكن تفعيله يسمى "إرسال رد إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط".
- عند الانتهاء من كافة الإعدادات، اضغط على زر "حفظ التغييرات".
