طريقة إرسال دعوة في Gmail لاجتماعات أو مكالمات فيديو
يعد إرسال دعوات التقويم عبر Gmail أحد أفضل الحيل لنظام البريد الإلكتروني ، لأنه سيسمح لك بتنظيم أحداث العمل أو الأحداث المدرسية أو أي اجتماع مع عائلتك أو أصدقائك بشكل مثالي .
سنتناول في هذه المقالة الإجراء بأكمله لشرح كل خطوة يتعين عليك اتباعها إذا كنت تريد أيضًا إرسال دعوة تقويم عبر نظام البريد الإلكتروني الخاص بشركة Google.
دليل لإرسال دعوة التقويم عبر Gmail
أول ما عليك فعله هو إنشاء الدعوة وملء جميع تفاصيلها. هذا مايتوجب عليك القيام به:
- – انتقل إلى إصدار سطح المكتب من Gmail وقم بتسجيل الدخول
- - اضغط على "إنشاء"، الخيار موجود في المنطقة العلوية اليسرى
- - أضف المعلومات في مربعي "المستلمين" و"الموضوع".
- – الآن حدد قائمة الخيارات (ثلاث نقاط موجودة في المنطقة السفلية) ثم ضع المؤشر على خيار “تحديد موعد للاجتماع”
- - اختر "إنشاء حدث"
- – اكتب اسم الحدث في حقل “إضافة عنوان”. حدد التاريخ لاختيار وقت للحدث. لإضافة جهات اتصال الحدث، انقر على "إضافة ضيف".
- – إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من المعلومات حول الحدث، فانقر على “إضافة موقع” حيث يمكنك إدخال عنوان، وستمنحك خرائط جوجل عدة خيارات لتكون أكثر دقة.
- إذا كان الاجتماع يتضمن مكالمة فيديو، فاختر "إضافة مؤتمر فيديو عبر Google Meet ".
- - يمكنك تضمين المزيد من المعلومات في قسم "إضافة وصف".
إرسال الدعوة عبر Gmail
في الخطوات السابقة قمت بإنشاء الحدث وترتيب كافة جوانبه الأساسية، الآن يجب عليك إرساله إلى جهات الاتصال التي قمت بإضافتها. للقيام بذلك، اتبع التعليمات التالية:
- - اختر لون حدث تقويم Google
- - حدد "الرؤية الافتراضية" لتعيين نوع الخصوصية. يمكنك تغييره إلى "خاص" لإخفاء تفاصيل الحدث.
- - اختر "أقل من 30 دقيقة" لاختيار الوقت الذي تريد فيه تذكير جميع المستلمين بالحدث. وهذا مفيد للأشخاص للوصول إلى الاجتماع في الوقت المحدد.
- - عند الانتهاء من ضبط التفاصيل، اضغط على "حفظ".
- – الآن تم إنشاء الدعوة وسيتم إرفاقها برسالة Gmail التي ترسلها. أضف نصًا أو أي صورة وانقر على "إرسال" حتى تصل الدعوة إلى المستلمين.
